Procedimiento

	PROCEDIMIENTO
	Verificación de las condiciones actuales de equipos especiales y sus respectivos chequeos periódicos, mantenimiento, mecánica, calibración o metrología y almacenamiento.
	Versión 1
	Código PSI-ATH-PR-021

Proceso Administración del Talento Humano

Estado vigente

1. OBJETIVO


			Establecer un procedimiento para verificar las diferentes revisiones realizadas por cada una de las secretarias encargadas de equipos especiales en lo que respecta a almacenamiento, disponibilidad, revisiones periódicas, estado, mantenimiento mecánico, disposición de repuestos, uso adecuado y responsable.

2. ALCANCE


			Inicia con los jefes de cada dependencia al verificar que los funcionarios encargados o responsables de equipos especiales utilizados por las diferentes secretarias bien sea propios o contratados periódicamente verifiquen a través de una lista de chequeo el mantenimiento, calibración, soporte mecánico de máquinas, equipos de presión, pipas de Oxígeno, aspiradores, medidores, reguladores, camillas especiales de transporte de victimas etc. utilizados en la actuación tanto interna como externa para así evitar la configuración de daños antijurídicos y dar cumplimiento a los requerimientos de la auto evaluación del SGSST.

3. RESPONSABLE

Profesional Especializado SGSST, Secretarios de Despacho, LIDER DE PROGRAMA, Líder de proyecto, Jefe de oficina

4. CONDICIONES GENERALES


			La revisión de equipos especiales de forma proactiva genera seguridad en los procesos máxime que la omisión de la misma se puede concretar en riesgos para la población en cuanto a su salud, seguridad personal y afectación de bienes, de igual manera para la atención de colaboradores propios en lo que respecta al cuidado y preservación de su salud. Así mismo la correcta utilización y disposición de elementos y materiales especiales arriba descritos evitaran la materialización del daño antijurídico a la Administración y la repetición de cobros a los colaboradores y la responsabilidad legal que de ello se desprenda para los mismos. Verificación de las condiciones de equipos especiales y sus respectivos chequeos periódicos, mantenimiento, mecánica, calibración o metrología y almacenamiento incluye equipos de bomberos (bombas hidráulicas, auto contenidos, equipos compresores tipo Bauer para llenado de SCBA, motobombas, explosímetros, equipos médicos, manómetros y cualquier otro a ser utilizados en atención de emergencias. Secretaria de Gobierno y Medio Ambiente verificación de calibración de audiómetros y sonómetros propios o contratados, Secretaria de Movilidad verificación de equipos alcohol sensores, máquina para pintura de calles y cualquier otro utilizado para cumplimiento de las funciones. Equipos de Salud en el SGSST y Sec.de Salud, Sec.Medio Ambiente necesarios para el cumplimiento de las funciones. Verificación en cualquiera de las Secretarias que utilicen equipos especiales acorde a los requerimientos de la auto evaluación del SGSST.

5. DEFINICIONES


			5.1. CALIBRACION: Corrección de las desviaciones presentadas por un instrumento de medición, teniendo en cuenta los valores conocidos correspondientes a una magnitud de medida o patrón.


			5.2. SCBA: Self Contained Breathing Apparatous o ERA (Equipo de Respiración Autónoma) Equipo de respiración autónoma para equipos de rescate, bomberos y otros para trabajar en atmosferas con poco oxígeno.


			5.3. MANOMETROS: Instrumento de medición para la presión de fluidos contenidos en recipientes cerrados


			5.4. BOMBAS HIDRAULICAS: : Bomba de agua, maquina generadora que trabaja con un fluido en la que se produce una transformación de energía mecánica en hidráulica, transmite energía a un líquido para permitir su transporte en una instalación


			5.5. SONOMETRO: Equipos para medir y adoptar medidas de gestión del ruido procedentes de distintas fuentes sonoras


			5.6. EXPLOSIMETRO: Detector de gases para trabajos en espacios confinados


			5.7. TENSIOMETROS MEDICOS: Equipo manométrico utilizado en la toma de presión arterial.


			5.8. PULSOXIMETRO: Equipo de salud con sensores para captar frecuencia cardiaca y porcentaje de saturación de O2 de una persona.


			5.9. PIPAS DE O2: Contenedores de oxigeno medicinal para soporte de pacientes o victimas.


			5.10. ELECTROCARDIOGRAFO: Elemento médico para toma de electro cardiogramas con el fin de graficar la Actividad cardiaca normal o anormal en un momento determinado.


			5.11. ASPIRADORES: Elementos médicos para el aspirado de secreciones en pacientes en atención médica o pre hospitalaria.

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Decreto 1474-2014
. Decreto 1072-2015
. Decreto 1443-2014
. Decreto ley 1295-1994
. Resolución 2013-1986
. Resolución 2346-2007
. Resolución 1401-2007
. Resolución 2643-2008
. Resolución 0652-2012
. Resolución 3368-2014
. Resolución 0312-2019
. Circular 0038-2010
. Ley 1010-2006 entre otros.

7. DESARROLLO

QUÉ SE HACE	QUIÉN LO HACE	REGISTRO	CÓMO LO HACE
El SGSST de la Alcaldía de Manizales verificara documentalmente y en terreno que se estén cumpliendo con las revisiones, mantenimiento, uso adecuado, almacenamiento, reportes de daños, de todos los equipos especiales propios o contratados de la institución. Documentalmente se verificarán las listas de chequeo, los reportes, mantenimiento, repuestos y estado actual de los equipos, de igual manera la bitácora o procedimientos de desinfección segura de los mismos, químicos, vestidos anti fluidos en caso de atención de victimas descontaminación y desecho de los mismos y los métodos utilizados para ello y la disposición final de aguas contaminadas y residuos de origen biológico para la salud. Los responsables de las inspecciones previas son desarrolladas por cada una de las áreas que manejen elementos especiales direccionados por los jefes de unidad y los responsables de la manutención directa. El SGSST verificara los formatos de cada una, la periodicidad, mantenimiento, almacenamiento, uso adecuado y estado actual, lo que se realizara tanto en terreno como en revisión de formatos.	- Funcionarios Administración Central - Profesional Especializado SGSST	Formatos de cada área claros y debidamente fechados, elaborados, verificados y supervisados. Formato general del SGSST /ARL debidamente evidenciados, fotografiados y firmados. Informe final alta gerencia. Informes mensuales ARL. Con los respectivos planes de mejora y gestión para el cambio.	A partir del plan de trabajo del SGSST se direccionan las inspecciones planeadas o no de cada uno de los equipos y por áreas, notificando previamente a los responsables o notificándolos al momento del arribo a la sede. Inspección a cada uno de los formatos y su debido diligenciamiento. Verificación en terreno de cada uno de los elementos. Evidenciar fílmica o fotográficamente los elementos y sus hallazgos. Generar el informe mensual Generar y socializar el informe final de alta gerencia.
Elaboración informe final ARL. Proyectar y presentar el informe anual de gestión obligat5orio a la alta gerencia con los respectivos planes de mejora y los de Gestión integral de procesos.	- Profesional Especializado SGSST	- inspección de extintores Informe Final ARL	El profesional especializado del SGSST presentara informe final a la ARL para la consolidación de la autoevaluación del SGSST de la Alcaldía de Manizales a presentar en auditorías internas, externas y al Ministerio. El SGSST a través del profesional especializado generara y presentara el respectivo informe anual de gestión obligat5orio a la alta gerencia con los respectivos planes de mejora y los de Gestión integral de procesos.

8. CONTENIDO

LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN	FECHA	RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ


Nombre:	Sandra Lucía Piedrahita Merchán
Cargo:	Auxiliar Administrativo
Fecha:	31/Oct/2023


Nombre:	Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	31/Oct/2023


Nombre:	Germán Sánchez Cano
Cargo:	Profesional Especializado
Fecha:	03/Nov/2023